Privacy Statement – Derks Events

Bij Derks Events hechten we veel waarde aan uw privacy en zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd. Dit privacy statement legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, aanspreekvorm (Dhr./Mevr.), titel.
Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, adres (indien van toepassing).
Organisatorische gegevens: Functie, organisatie of bedrijf waar u werkt.
Inschrijvingsgegevens: Gegevens die u verstrekt bij aanmelding voor een event, zoals dieetwensen of andere specifieke verzoeken.
Betaalgegevens: Indien van toepassing verwerken wij uw rekeningnummer en betalingsstatus voor facturatie.
Technische gegevens: IP-adres, type internetbrowser en apparaat waarmee u onze website bezoekt.
Gebruiksgegevens: Informatie over uw interactie met onze website en diensten, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag.

Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks van u wanneer u zich registreert voor een event, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze website.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en voor de volgende doeleinden:

Registratie en deelname: Voor het verwerken van uw inschrijving en deelname aan evenementen.
Communicatie: Om u te informeren over het evenement, zoals bevestigingen, herinneringen, routebeschrijvingen of eventuele wijzigingen.
Marketing & updates: Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij u informeren over toekomstige evenementen, congressen of gerelateerde diensten.
Administratieve verplichtingen: Voor facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving).
Verbetering van onze diensten: Om onze website en dienstverlening te optimaliseren op basis van geanonimiseerde analyses van gebruikersgedrag.
Beveiliging en naleving van de wet: Om fraude, misbruik en beveiligingsproblemen te voorkomen en te voldoen aan wet- en regelgeving.

3. Gebruik van een registratiesysteem

Voor de verwerking en administratie van uw inschrijving en deelname aan evenementen maken wij gebruik van een extern registratiesysteem. Dit systeem helpt ons om uw registratie efficiënt te verwerken en bij te houden.

4. Delen van uw gegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Dienstverleners & partners: Zoals het registratiesysteem en IT-dienstverleners, uitsluitend voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Overheidsinstanties: Indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

Met de beheerder van ons registratiesysteem en andere dienstverleners hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit garandeert dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.

5. Cookies en websitebezoek

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en de gebruikservaring te verbeteren. Dit omvat:

Functionele cookies: Essentieel voor de werking van de website.
Analytische cookies: Wij gebruiken geanonimiseerde Google Analytics om statistieken te verzamelen over websitebezoek.
Tracking cookies (indien van toepassing): Alleen als u toestemming heeft gegeven.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

6. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Recht op correctie: U kunt incorrecte of verouderde gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
Recht op dataportabiliteit: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via info@derksevents.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen een kopie van een geldig identiteitsbewijs te overleggen (met afgeschermd BSN en pasfoto).

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat:

Beveiligde verbindingen (SSL): Alle gegevens die via onze website worden verstuurd, zijn versleuteld.
Beperkte toegang: Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw gegevens.
Veilige opslag: Uw gegevens worden veilig bewaard en niet langer dan noodzakelijk bewaard.

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@derksevents.nl.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen.

Inschrijvings- en factuurgegevens: Bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
Communicatiegegevens: Worden verwijderd na afhandeling van uw verzoek, tenzij anders overeengekomen.
Marketinggegevens: Indien u zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief, bewaren wij uw gegevens totdat u zich uitschrijft.

9. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacy statement kunt u contact opnemen met:

info@derksevents.nl
+31624195498

Derks Events BV
Kerkstraat 18
3054 NC Rotterdam

Slotopmerking

Derks Events behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen bij wettelijke of organisatorische wijzigingen. Wij adviseren u om deze pagina regelmatig te raadplegen.